Symposium scientifique – Abstracts

Bienvenue

Le Comité du Symposium scientifique vous invite à soumettre des abstracts pour la 20e Assemblée Générale et le Symposium scientifique de l’ICOMOS (AG 2020) qui se tiendra en Australie au Palais des Congrès de Sydney, du 5 au 9 octobre 2020. Le Symposium scientifique sera un rendez-vous important en matière de recherches, de partage d’informations, de formation et de renforcement des capacités pour les délégués, qui pourront présenter des communications et assister à des séminaires, ateliers, visites de sites et autres sessions.

Dates clés

2 octobre 2019

Ouverture du site de remise des abstracts en ligne

13 janvier 2020

Date limite pour déposer un abstract sur le système

29 avril 2020

Les auteurs sont informés du sort de leur proposition.

31 juillet 2020

Date limite d’inscription pour les auteurs*

 * Les présentateurs et les organisateurs de session doivent impérativement s’inscrire à l’AG 2020 avant la date indiquée ci-dessus pour confirmer leur présence. Les présentateurs/organisateurs de séances qui ne seraient pas inscrits à cette date verront leur abstract retiré du programme du Symposium.

Consignes relatives aux abstracts

  1. Veuillez noter que les auteurs auront la possibilité de soumettre leur abstract en anglais ou en français. Les abstracts en espagnol accompagnés d’une traduction en anglais ou en français seront acceptés.
  2. Seuls un abstract de communication individuelle et un abstract d’affiche peuvent être proposés par personne.
  3. Les participants peuvent soumettre plusieurs abstract pour poster et / ou documents complets et / ou proposition de session, dont ils sont co-auteur. Nous n’accepterons pas plusieurs abstracts pour une proposition de session. 
  4. Les coprésidents du Comité scientifique de l’AG 2020 se réservent le droit de transférer les abstracts soumis vers le thème le plus adapté.
  5. Les abstracts doivent être remis via le site de dépôt d’abstracts en ligne.
  6. Les abstracts seront évalués tels qu’ils auront été remis à la date limite du 13 janvier 2020.

Accord du présentateur

Tous les présentateurs doivent accepter les conditions suivantes lorsqu’ils soumettent un abstract :
  1. ils confirment, que si l’abstract est accepté, l’ICOMOS a la permission de le publier sous forme papier et/ou électronique ;
  2. ils ont l’intention de s’inscrire et d’assister au Symposium scientifique de l’AG 2020 et de régler les frais d’inscription avant le 31 juillet 2020.

En l’absence d’inscription avant le 31 juillet 2020, les conséquences suivantes en découleront :
• La proposition sera retirée du Symposium scientifique.
• L’auteur ne sera pas autorisé à présenter au Symposium.
• L’abstract ne fera pas partie des actes du Symposium scientifique de l’ICOMOS.

Changement de présentateur

Si vous ne pouvez pas assister au Symposium, veuillez suivre les consignes suivantes pour nommer un autre présentateur:
• Le présentateur est le seul auteur qui peut demander un présentateur remplaçant.
• Le remplaçant doit être un des auteurs.
• Le remplaçant ne doit PAS présenter d’autre abstract à la rencontre.
• Après la date limite de dépôt des abstracts du 13 janvier 2020, toutes les demandes de changement de présentateur devront impérativement se faire par la fonction « Contact Meeting Manager » (contacter le responsable de la rencontre) sur le portail de remise des abstracts.
• Les remplacements devront être demandés AVANT le 31 juillet 2020.
• Tous les changements de présentateurs devront être communiqués aux coprésidents du Symposium scientifique avant le 31 juillet 2020, pour accord.

Retrait d’un abstract

Directives en cas de reprise d’un abstract :
• Un abstract peut être repris à tout moment jusqu’au 13 janvier 2020, sans en aviser les coprésidents du Symposium scientifique de l’ICOMOS, par la fonction de proposition du site.
• Après le 13 janvier 2020, les reprises se feront à l’aide de la fonction « Contact Meeting Manager » (contacter le responsable de la rencontrer) via le portail de remise des abstracts. Les demandes non soumises via le portail ne seront pas prises en compte.
• Les demandes de retrait doivent être reçues AVANT le 31 juillet 2020.

Acceptation/refus

Les notifications officielles seront envoyées par mél vers le 29 avril 2020 à tous les présentateurs acceptés.
Un autre message vous sera envoyé avec la date de votre présentation, l’heure de la séance et les consignes pour la présentation.
Des informations supplémentaires sur la date de notification de la présentation seront bientôt disponibles.

Envoi de l'abstract

Éléments de la proposition

Critères des abstracts

Descriptions des thèmes du Symposium scientifique

Modes de présentation

Questions fréquentes

Envoi de l'abstract

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