Comment s’Inscrire

INSCRIPTION OUVERTE

Nous sommes convaincus que vous serez ravis du Symposium scientifique et des activités sociales, ainsi que de l’éventail d’activités parallèles, des visites avant et après la conférence et bien plus encore. Les inscriptions au tarif préférentiel s’arrêteront le 3 juin 2020 – n’oubliez donc pas de noter cette date dans votre agenda afin de profiter de ces remises !

Restez au courant des informations les plus récentes sur l’AG 2020 de l’ICOMOS en vous inscrivant sur notre liste de diffusion mailing list

Tous les participants à l’AG 2020 devront remplir un formulaire d’inscription en ligne. Merci de lire les informations ci-dessous auparavant. Pour toute demande d’aide, vous pouvez nous contacter par e-mail: enquiries@icomosga2020.org ou par téléphone : +61 9265 0700

Inscrivez-vous maintenant

Frais d’Inscription

Frais d’Inscription

Tarif préférentiel
du 4 novembre 2019 au 3 juin 2020

Tarif standard
du 4 juin 2020 au 29 septembre 2020

Inscription des membres AUD$720,00 AUD$920,00
Inscription de membre associé AUD$920,00 AUD$1 220,00
Inscription des non-membres AUD$1 020,00 AUD$1 220,00
Inscription des étudiants (étudiants à temps plein) AUD$370,00 AUD$470,00
Personnes accompagnantes AUD$600,00 AUD$750,00
Inscription au Forum des jeunes AUD$250,00  

À noter que tous les montants seront prélevés en dollars australiens (AUD). Pour voir les taux de change :www.x-rates.com.

* La catégorie Enregistrement de membre associé est ouverte aux membres associés de l’ICOMOS d’Australie, aux responsables de l’UICN ou de l’ICCROM, aux membres de la Commission mondiale des aires protégées et aux membres du comité consultatif du patrimoine culturel autochtone de NSW. Veuillez noter qu’une preuve d’adhésion peut être demandée.

Tous les inscrits devront préciser les séances auxquelles ils souhaitent participer.

Abonnement

Vous n’êtes pas membre de l’ICOMOS mais souhaitez le devenir ? La demande d’abonnement se fait par le biais du Comité national. Merci de tenir compte des délais de traitement des demandes.

Pour en savoir plus sur l’adhésion à l’ICOMOS Australie : cliquez ici  
Pour en savoir plus sur l’adhésion à l’ICOMOS : cliquez ici 

Passeports et immigration (Informations sur les visas)

Tous les voyageurs doivent avoir un visa en bonne et due forme pour prendre l’avion et entrer en Australie. Les participants internationaux noteront qu’une lettre d’invitation n’est pas nécessaire pour obtenir un visa australien. Une fois les frais d’inscription à la conférence réglés intégralement, votre confirmation d’inscription ou la facture des frais d’inscription suffiront pour déposer votre demande de visa. Pour en savoir plus sur les visas, consultez la fiche d’information de l’Office australien de l’immigration (plus bas).

Note : il est fortement recommandé de déposer la demande de visa au moins deux mois avant le départ.

Conditions d’Inscription

Inscriptions à tarif préférentiel 
Pour en bénéficier, il faut vous inscrire et régler avant le mercredi 3 Juin 2020.

Inscriptions étudiants
Un étudiant doit être titulaire d’une carte d’étudiant d’un établissement d’enseignement supérieur ou secondaire reconnu ou d’une carte d’étudiant internationale (rédigée en anglais). Les étudiants doivent étudier à temps plein pour bénéficier du tarif réduit. Une copie de votre carte d’étudiant doit être transmise par e-mail à enquiries@icomosga2020.org. En son absence, le plein tarif sera facturé.

Inscriptions des sponsors et des exposants 
Les informations sur ces inscriptions seront disponibles auprès des organisateurs de l’Assemblée générale à la conclusion de l’accord avec le sponsor ou exposant.

 

Ouverture des inscriptions

Ouvert

Date limite pour le tarif préférentiel

Mercredi 3 Juin 2020

Ouverture des inscriptions – tarif standard

Jeudi 4 Juin 2020

Date limite des inscriptions au tarif standard

Mardi 29 Septembre 2020

Inscriptions sur place

Mercredi 30 Septembre 2020

Inscriptions des Membres et Non-Membres:

  • Toutes les sessions du Symposium scientifique au Palais des congrès du 5 au 9 Octobre
  • Sacoche contenant les informations officielles sur l’AG 2020
  • Réceptions :
        – Cérémonie d’ouverture de l’AG 2020 et cocktail à l’Opéra de Sydney 
        – Soirée « Just for Fun » à Luna Park (Sydney)
        – Excursion d’une journée dans la région des Montagnes bleues
        – Cérémonie et diner de clôture au Palais des congrès à Sydney
  • Déjeuners et pauses-café tous les jours du 5 au 9 octobre (pause-café matin et après-midi et déjeuner)

Inscriptions pour Jeunes Membres/Étudiants:

  • Toutes les sessions du Symposium scientifique au Palais des congrès du 5 au 9 Octobre
  • Sacoche contenant les informations officielles sur l’AG 2020
  • Réceptions :
        – Cérémonie d’ouverture de l’AG 2020 et cocktail à l’Opéra de Sydney 
        – Excursion d’une journée dans la région des Montagnes bleues
        – Cérémonie et diner de clôture au Palais des congrès à Sydney
        – Soirée « Just for Fun » à Luna Park (Sydney)
  • Déjeuners et pauses-café tous les jours du 5 au 9 octobre (pause-café matin et après-midi et déjeuner)

Inscription des Personnes Accompagnantes:

  • Visites pour personnes accompagnantes
  • Social functions:
        – Cérémonie et diner de clôture au Palais des congrès à Sydney
        – Cérémonie d’ouverture de l’AG 2020 et cocktail à l’Opéra de Sydney

Confirmation d’inscription
Votre inscription et votre règlement seront automatiquement confirmés par e-mail avec une facture et un reçu en pièces jointes. Si vous ne le recevez pas, pensez à vérifier votre dossier de courrier indésirable. Votre inscription ne sera confirmée qu’après le règlement intégral des frais d’inscription.

Badge nominatif
Chaque délégué(e) recevra un badge nominatif lors de son enregistrement au comptoir d’accueil. Ce sera votre laissez-passer officiel pour accéder à toutes les séances et activités sociales. Il vous incombe de le porter en permanence de façon bien visible pour obtenir l’accès à toutes les séances et aux activités sociales. Les organisateurs de l’Assemblée Générale comptent sur un comportement correct de la part des délégués et se réservent le droit de révoquer le badge nominatif et les droits d’accès de toute personne qui ne s’y conformerait pas.

 

Carte de Crédit ou de Débit
Le mode de paiement préférentiel est la carte de crédit/débit. Les cartes de crédit/débit acceptées sont Visa, MasterCard et American Express. Toutes les transactions apparaîtront sur votre relevé sous la rubrique ‘ »Conferences by Arinex ».

Autres Modes de Règlement
Pour choisir un autre mode de règlement, indiquez l’option 1 lors de l’inscription ou contactez les organisateurs au +61 2 9265 0700 ou à l’adresse enquiries@icomosga2020.org

Accusé de Réception
L’inscription et le règlement seront confirmés par e-mail ainsi que les demandes que vous aurez exprimées sur le formulaire d’inscription. L’inscription ne sera ni traitée ni confirmée sans son règlement.

Les annulations doivent être avisées par écrit aux organisateurs de l’Assemblée Générale par un e-mail à l’adresse icomosga2020@arinex.com.au

À noter : des frais administratifs de 150 dollars australiens seront retenus en cas de remboursement d’inscription double et/ou les changements de nom.

Annulation des frais d’inscription: 

  • Jusqu’à 3 mois avant l’AG 2020 (vendredi 5 Juin 2020), des frais d’annulation de A$150 seront retenus
  • 30 jours avant (à partir du samedi 5 Septembre 2020), les inscriptions annulées seront remboursées à hauteur de 50%
  • À partir du dimanche 6 septembre 2020, les annulations ne donneront lieu à aucun remboursement

Annulation de l’hébergement: 

  • La valeur d’une nuitée ne sera pas remboursable 30 jours avant l’AG 2020 (à partir du samedi 5 Septembre 2020)

Annulation des sctivités sociales et des Ateliers (s’il y a lieu):

  • Les sommes versées ne seront pas remboursables à compter de 30 jours avant l’AG 2020 (à partir du samedi 5 Septembre 2020)

Annulation d’Excursions:

  • Les sommes versées ne seront pas remboursables à compter de 30 jours avant l’AG 2020 (à partir du samedi 5 Septembre 2020)

L’Australie a adopté les lois sur la protection des données personnelles intitulées Privacy Act 1988 (Cth) et ses modifications et Privacy Amendment (Notifiable Data Breaches) en 2017. Elles ont pour objectif de protéger le droit de chacun à la confidentialité de ses données personnelles.

L’Europe a adopté le Règlement général sur la protection des données (RGPD) (Règlement (UE) 2016/679), pour tous les résidents dans l’Union européenne. Le RGPD vise principalement à protéger les données personnelles des citoyens. Cette législation a été adoptée le 27 avril 2016.

Les organisateurs de l’Assemblée Générale respectent ces législations et s’engagent à protéger le droit de chacun à la confidentialité de ses données personnelles.

Arinex ne vendra pas vos informations personnelles à des tiers.  Si vous avez lieu de penser que les renseignements détenus à votre sujet sont inexacts ou incomplets, veuillez nous en informer par e-mail et nous les corrigerons au plus vite. Vous pouvez également ne plus consentir à l’utilisation de vos données personnelles en nous en avisant par écrit.

Pourquoi vous demande-t-on des données personnelles ?

Ces informations permettent de vous donner plus facilement des informations sur l’Assemblée générale et facilitent votre participation. Les informations recueillies concernant votre intention de participer à l’Assemblée générale seront utilisées aux fins énumérées ci-dessous. Vous pouvez donner ou refuser votre consentement pour chacune ou toutes ces utilisations. Vous pouvez indiquer vos préférences sur votre formulaire d’inscription mais il faut noter que nous ne serons pas en mesure de vous transmettre des informations relatives à l’Assemblée générale ou de vous contacter au sujet de votre inscription si vous sélectionnez ‘non’ au point 1.

Que ferons-nous de vos données ?

  1. Planification et tenue de l’Assemblée générale, y compris les dispositions relatives à votre participation (par exemple, réservation d’un hébergement)
  2. Liste des délégués publiée pour l’Assemblée générale ;
  3. Elles peuvent également être transmises aux organisateurs de futures instances de l’Assemblée générale.
  4. Elles peuvent servir à vous informer d’autres événements relevant de votre domaine d’intérêt.

Remarques importantes :

  • Les parties qui auront accès à vos informations (sous réserve de vos préférences sur les points ci-dessus) sont les organisateurs de l’Assemblée Générale, l’organisme qui accueille l’Assemblée Générale (points 1 et 4), les délégués, les sponsors et les exposants de l’Assemblée Générale (point 2) et tout futur organisateur de l’Assemblée Générale (point 3).

Ces parties respecteront les indications de consentement que vous aurez données ci-dessus.

  • Vous pouvez annuler votre consentement à tout niveau et à tout moment en adressant une demande écrite aux organisateurs de l’Assemblée Générale.
  • Vous avez le droit d’accéder aux informations détenues sur demande écrite adressée aux organisateurs de l’Assemblée Générale.

Pour en savoir plus, veuillez consulter notre déclaration détaillée sur la protection de la vie privée à l’adresse suivante : link

Les frais d’inscription ne couvrent pas l’assurance. Il est vivement recommandé de souscrire une police d’assurance de votre choix au moment de l’inscription à l’AG 2020 et de la réservation de votre voyage. Elle devrait couvrir :

  • la perte des frais d’inscription/de l’acompte en cas d’annulation de votre participation à la Conférence ou d’annulation de la Conférence
  • la perte des frais d’avion internationaux/nationaux en cas d’annulation pour quelque raison que ce soit
  • la perte de sommes versées pour excursions annulées pour quelque raison que ce soit, y compris grèves des compagnies aériennes ou des services connexes en Australie
  • la non-utilisation des excursions ou autres services réservés à l’avance en raison d’un retard de la compagnie aérienne
  • la force majeure ou toute autre raison
  • les frais médicaux (y compris couverture maladie et accident)
  • les effets personnels perdus ou endommagés
  • les frais supplémentaires et le rapatriement en cas de modification des dispositions de voyage
  • les frais médicaux.

    Les organisateurs de l’Assemblée Générale ne sauraient être tenus responsables en cas de défaut d’assurance de la part d’un participant. Cette assurance doit être souscrite dans votre pays d’origine.

Hébergement

Nos spécialistes de l’hébergement retiendront des chambres dans une sélection d’hôtels recommandés proches du site de l’AG 2020 et d’autres types d’hébergement, avec des tarifs réduits exclusivement pour les participants.

Pour en savoir plus : cliquez ici 

Compagnie Aérienne Partenaire Officiel de l’AG 2020

L’AG 2020 s’est associée à Qantas pour proposer aux participants des vols à prix réduit à destination de Sydney.

Pour en savoir plus : cliquez ici 

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